Teste grátis de sistema para locadora: roteiro de 14 dias para testar contrato, pátio, devolução e cobrança com seus dados reais e decidir sem achismo.
O teste grátis de sistema para locadora só serve para alguma coisa se você testar a sua rotina, não a do vendedor. A maioria das pessoas cria a conta, clica em três telas, cadastra uma "Betoneira Teste" e esquece. Duas semanas depois o período acaba e a decisão é tomada no achismo: "parece bom" ou "parece complicado".
Este roteiro organiza os 14 dias do teste do SIGLE em quatro etapas, com o que fazer em cada uma e o que observar. A ideia é chegar ao fim sabendo se o sistema aguenta o seu balcão de verdade.
Antes de criar a conta do teste grátis
Separe três coisas. Leva 20 minutos e muda o resultado do teste:
- Lista dos equipamentos com quantidade e, para os mais caros, o código ou patrimônio de cada unidade.
- Os 5 clientes que mais alugam, com CPF ou CNPJ, telefone e endereço.
- 2 ou 3 contratos que estão na rua agora, com data de saída, prazo e valor.
Se você ainda controla tudo no caderno, o checklist de migração do caderno para o sistema ajuda a montar essa lista sem esquecer nada.
Dias 1 e 2: configurar e cadastrar
Crie a conta em /registrar. São 14 dias grátis, sem cartão de crédito.
- Dados da empresa e logo. Eles aparecem no cabeçalho de todo PDF. Contrato com o seu logo e endereço já é o primeiro teste: imprima e veja se teria coragem de entregar ao cliente.
- Regras da casa. Como contar a diária, multa por atraso, dias de tolerância, quantos dias antes do vencimento o sistema deve alertar. O artigo como configurar o sistema de locação explica cada ajuste.
- Equipamentos. Escolha, para cada produto, se controla por quantidade (escoras, andaimes, ferramentas pequenas) ou por unidade numerada (betoneiras, geradores, máquinas). Para unidades numeradas, dá para criar em lote: prefixo BET e quantidade 12 gera BET-001 a BET-012, até 200 de uma vez. Detalhes em cadastro de equipamentos no sistema de locação.
- Clientes. Cadastre os 5 que você separou.
O que observar: quanto tempo levou. Se o cadastro inicial de uma locadora pequena passar de duas horas, algo está difícil demais.
Dias 3 a 6: os contratos que já estão na rua
Agora o teste fica sério. Lance os contratos que você separou, como se fossem novos:
- Escolha cliente, endereço da obra, equipamentos e período.
- Repare na disponibilidade: ao escolher o produto, o sistema mostra quantas unidades estão livres naquele período.
- Ative o contrato e gere o PDF do contrato e do termo de entrega.
- Envie o link do contrato pelo WhatsApp para o seu próprio celular e abra como se fosse o cliente.
- Faça uma vistoria de saída com foto. Pelo QR Code, a câmera do celular vira a ferramenta de vistoria, com até 8 fotos por item.
Depois abra o pátio e confira: o que está na rua bate com o que você sabe que está na rua? Esse é o ponto em que a maioria das locadoras percebe se o sistema resolve ou não. O tour completo dessas telas está em como o SIGLE funciona.
Dias 7 a 10: devolução, atraso e dinheiro
Use os contratos lançados para simular o resto do ciclo:
| Teste | O que fazer | O que deve acontecer |
|---|---|---|
| Devolução parcial | Devolva só parte dos itens de um contrato | O contrato continua ativo com o saldo do que ficou na rua |
| Devolução com avaria | Marque um item como avariado | A unidade sai da disponibilidade e vai para manutenção |
| Devolução atrasada | Devolva um contrato depois do prazo | A multa por atraso é calculada pela regra que você configurou |
| Pagamento parcial | Lance um pagamento menor que o total | O saldo a receber é recalculado e o recibo sai em PDF |
| Prorrogação | Estenda o prazo de um contrato | O novo período e o valor entram no contrato |
O guia de devolução parcial de equipamentos mostra a devolução passo a passo. Se a sua locadora vive de obra longa e devolução picada, esse é o teste mais importante dos 14 dias.
Dias 11 a 14: equipe e decisão
- Convide quem trabalha com você. Atendente e operador entram por convite de e-mail, cada um com as permissões do seu papel. Veja em permissões de usuário no sistema.
- Peça para o atendente fazer um contrato sozinho. Se ele conseguir sem ajuda, o sistema passa no teste do balcão.
- Abra o painel e os relatórios. Contratos vencendo e vencidos no painel, faturamento recebido por mês e ranking de clientes nos relatórios.
- Use pelo celular. Faça uma consulta de disponibilidade e uma vistoria fora do escritório.
Como decidir no fim do teste
Responda com sim ou não:
- O contrato em PDF ficou bom o bastante para entregar ao cliente?
- O pátio do sistema bateu com o pátio real?
- A devolução parcial e a multa saíram certas sem conta de cabeça?
- O atendente fez um contrato sozinho?
- Você gastou menos tempo do que gasta hoje no caderno ou na planilha?
Quatro ou cinco "sim", assine. Dois ou menos, o sistema não serve para a sua operação, e tudo bem. Para comparar com outras opções do mercado, use os 7 critérios para escolher um sistema para locadora.
O que acontece se você não assinar: ao fim dos 14 dias o acesso fica bloqueado até a assinatura. Nada é cobrado, porque nenhum cartão foi pedido.
Comece o seu teste hoje
O melhor momento para testar é numa semana normal de movimento, com contratos de verdade entrando e saindo. Crie sua conta grátis no SIGLE, sem cartão, separe a lista de equipamentos e clientes e siga este roteiro. Em duas semanas você sabe, com os seus números, se vale a pena.
Perguntas frequentes
O teste grátis do SIGLE pede cartão de crédito? Não. A conta é criada com seu nome, o nome da empresa, e-mail e senha, e os 14 dias começam na hora, com todas as funções liberadas.
Posso usar o teste com contratos reais? Pode e deve. O teste é o próprio sistema, então os contratos, PDFs e vistorias que você fizer são reais e continuam lá se você assinar.
Quantos usuários posso convidar durante o teste? Você pode convidar a equipe para testar junto, cada um com o seu papel (proprietário, atendente ou operador) e as permissões ajustadas.
Toca uma locadora de equipamentos?
O SIGLE controla contratos, pátio e pagamentos num só lugar. Grátis pra começar.