Frete no contrato de locação: como lançar entrega, retirada e desconto no sistema sem planilha paralela, com o total certo no PDF e o saldo do cliente.
O frete no contrato de locação é o valor que mais some no caminho entre o balcão e o caixa. O atendente combina R$ 120 de entrega pelo WhatsApp, o motorista leva a betoneira, e no fim do mês ninguém lembra se o frete entrou no total, se foi pago à parte ou se virou cortesia. Some isso a um desconto dado de cabeça e o contrato que parecia lucrativo fecha no zero.
Este guia mostra como registrar frete de entrega, frete de retirada e desconto direto no contrato, para que o total, o PDF e o saldo do cliente batam sempre.
Por que o frete precisa estar no contrato
Já mostramos em entrega e frete na locadora quanto custa rodar até a obra e como montar a tabela por distância. O problema que sobra é de registro. Frete combinado e não escrito gera três prejuízos:
- Esquecimento. O frete não entra na cobrança e a locadora paga o diesel do cliente.
- Briga na devolução. Sem estar no contrato, o cliente contesta a retirada que ele mesmo pediu.
- Margem errada. Quem não separa frete de aluguel acha que o equipamento rende mais do que rende.
Frete de entrega, frete de retirada e desconto: os três campos
Um contrato bem montado separa o que é aluguel do que é logística e do que é concessão comercial. No SIGLE, o contrato tem um bloco próprio chamado Fretes e desconto, com três campos em reais:
| Campo | O que lançar | Exemplo |
|---|---|---|
| Frete de entrega | Levar o equipamento até a obra | R$ 120 |
| Frete de retirada | Buscar o equipamento no fim | R$ 120 |
| Desconto geral | Concessão sobre o contrato inteiro | R$ 50 |
Separar entrega de retirada tem um motivo prático: muitos clientes retiram com o próprio caminhão, mas pedem para a locadora buscar no fim, ou o contrário. Com dois campos, você cobra só o trecho que fez. Se o cliente retirou no balcão, os dois ficam zerados.
Desconto no item ou no contrato
Existem dois níveis de desconto, e confundir os dois é comum:
- Desconto no item. Ao adicionar um equipamento, você pode informar um valor unitário diferente da tabela (para um cliente com preço negociado) e um desconto em reais só daquele item.
- Desconto geral. Abate do contrato inteiro, depois de somar os itens.
Use o desconto no item quando a negociação é sobre um equipamento específico ("as escoras saem por R$ 2 a diária"). Use o geral para arredondar o fechamento ("fica R$ 1.500 redondo"). As regras de quando vale dar desconto estão em desconto na locação mensal.
Como o total do contrato é calculado
O sistema faz a conta sozinho, sempre na mesma ordem:
- Soma dos itens (valor unitário × períodos × quantidade, menos o desconto de cada item).
- Menos o desconto geral.
- Mais frete de entrega e frete de retirada.
- Mais renovações, multa por atraso e avarias, quando houver.
Os períodos seguem a modalidade do contrato, diária ou mensal, e a regra de contagem que a própria locadora define nas configurações (por exemplo, se o dia da retirada conta como diária). Assim, ninguém precisa abrir calculadora no balcão.
No contrato de locação em PDF, o frete de entrega, o frete de retirada e o desconto aparecem em linhas separadas antes do total. O cliente vê exatamente o que está pagando, o que reduz contestação.
Mudou o combinado depois de ativar? Dá para corrigir
Os dados gerais do contrato, como cliente e período, só mudam enquanto ele está em rascunho, como explicamos em editar contrato de locação. Frete e desconto são diferentes: na tela do contrato existe o botão Editar desconto e fretes, que funciona em qualquer status antes do encerramento ou cancelamento.
Casos típicos em que isso salva o dia:
- O cliente pediu a retirada na última hora e você precisa incluir o frete de volta.
- A obra mudou de bairro e a entrega ficou mais cara.
- O gerente aprovou um desconto depois que o contrato já estava ativo.
O total é recalculado na hora e o saldo do cliente acompanha.
Pagamento do frete separado do aluguel
Muita locadora cobra o frete na entrega, em dinheiro ou Pix para o motorista, e o aluguel depois. No SIGLE, cada pagamento lançado no contrato tem um campo "referente a", com as opções locação, frete, multa, avaria ou geral. Você registra o frete pago na porta da obra, o saldo cai na hora e o recibo sai com a referência certa. O controle completo de parcelas está em pagamento parcial na locação.
O SIGLE não calcula o frete por distância nem gera rota para o motorista: o valor é você quem define, com base na sua tabela. O que ele garante é que o valor combinado entra no total, aparece no PDF e não some do saldo.
Comece a lançar frete do jeito certo hoje
Se o frete da sua locadora ainda mora em mensagem de WhatsApp ou num caderno do motorista, cada mês tem dinheiro ficando na estrada. No SIGLE, frete de entrega, frete de retirada e desconto ficam no próprio contrato, com total automático, PDF pronto e saldo atualizado a cada pagamento.
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Perguntas frequentes
O frete deve entrar no valor do contrato de locação? Sim. Lançar o frete no contrato, separado do aluguel, evita esquecimento na cobrança e contestação na devolução. No PDF ele aparece em linha própria.
Dá para cobrar só o frete de retirada? Sim. Entrega e retirada são campos separados. Se o cliente levou o equipamento por conta própria, deixe o frete de entrega zerado e lance só a retirada.
Posso mudar o frete depois que o contrato está ativo? Pode. O botão "Editar desconto e fretes" funciona até o contrato ser encerrado ou cancelado, e o total é recalculado na hora.
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