Monte uma tabela de preços de locação que protege sua margem: estrutura, faixas de diária, descontos por prazo e regras de reajuste.
Ter uma tabela de preços de locação escrita é a diferença entre uma locadora que cobra e uma locadora que negocia do zero em toda ligação. Sem tabela, o preço vira humor do dia: o cliente simpático leva desconto, o cliente chato leva desconto maior ainda para não reclamar, e no fim do mês ninguém sabe explicar por que o faturamento subiu e o lucro não.
Este guia mostra como montar a sua tabela de preços de locação do zero, com a estrutura que funciona no balcão e no WhatsApp, e as regras que impedem o desconto de comer sua margem.
O que precisa ter em uma tabela de preços de locação
Uma tabela útil responde quatro perguntas antes de o cliente perguntar:
- Quanto custa por diária, semana, quinzena e mês
- O que está incluso e o que é cobrado à parte (frete, acessórios, combustível)
- Qual a caução exigida por equipamento
- Quais as regras de atraso, prorrogação e devolução antecipada
Se falta qualquer um desses itens, alguém vai perguntar por WhatsApp às 19h e você vai improvisar um número.
Estrutura da tabela: colunas obrigatórias
| Coluna | Por que existe |
|---|---|
| Equipamento e código de patrimônio | Evita confundir a 400L com a 150L na hora de cobrar |
| Diária | Base de tudo, referência de comparação do cliente |
| Semanal (5 a 7 dias) | Normalmente 4 a 5 diárias |
| Quinzenal | Normalmente 8 a 10 diárias |
| Mensal | Normalmente 12 a 15 diárias |
| Caução | Percentual do valor do bem, entre 10% e 30% |
| Frete ida e volta | Por faixa de km, não por chute |
| Observações | Acessórios, consumíveis, limite de horas |
Faixas de referência praticadas em 2026
Use como ponto de partida e ajuste para a sua cidade, que é onde a concorrência real está.
| Equipamento | Diária | Semanal | Mensal |
|---|---|---|---|
| Betoneira 400L | R$ 70 a R$ 120 | R$ 280 a R$ 480 | R$ 700 a R$ 1.100 |
| Martelete rompedor | R$ 80 a R$ 150 | R$ 320 a R$ 600 | R$ 800 a R$ 1.400 |
| Placa vibratória | R$ 90 a R$ 160 | R$ 360 a R$ 640 | R$ 900 a R$ 1.500 |
| Andaime (por módulo) | R$ 6 a R$ 12 | R$ 25 a R$ 45 | R$ 60 a R$ 110 |
| Escora metálica (unidade) | R$ 1,50 a R$ 3,50 | R$ 6 a R$ 14 | R$ 15 a R$ 30 |
| Gerador 5 kVA | R$ 130 a R$ 220 | R$ 520 a R$ 880 | R$ 1.300 a R$ 2.000 |
Se você ainda não tem a base de cálculo, comece pela fórmula de precificação de locação e só depois compare com a concorrência. Copiar o preço do vizinho sem saber o seu custo é o caminho mais rápido para operar no prejuízo com o pátio cheio.
A regra de desconto por prazo
O desconto por prazo não é gentileza, é troca. O cliente entrega previsibilidade e você entrega preço. A escala saudável:
- 1 a 4 dias: diária cheia
- 5 a 7 dias: equivalente a 4,5 diárias (desconto de aproximadamente 30%)
- 8 a 15 dias: equivalente a 9 diárias (desconto de aproximadamente 40%)
- 16 a 30 dias: equivalente a 13 diárias (desconto de aproximadamente 55%)
Acima de 30 dias, negocie caso a caso, mas nunca abaixo do custo mensal de posse do equipamento mais a manutenção rateada. O desconto máximo que um vendedor pode dar sem sua aprovação também precisa estar escrito, senão a tabela vira sugestão.
Regras que devem vir junto da tabela
- Contagem de diárias: conte por dia corrido a partir da retirada, não por horas de uso, salvo em equipamento com horímetro
- Atraso: defina multa e diária adicional na devolução fora do prazo, como explicamos em multa por atraso na devolução
- Reajuste: revise a tabela a cada 6 meses ou quando o custo de peça subir acima de 10%
- Validade da proposta: 7 dias, para não ficar preso a preço antigo
Como entregar a tabela ao cliente
Tabela em PDF de uma página, com logo, data de vigência e telefone. Nada de foto de planilha cortada. Se você atende muito por WhatsApp, mantenha também uma versão em texto com os cinco itens mais pedidos, seguindo o padrão do orçamento de locação pelo WhatsApp.
No SIGLE, o valor da diária fica cadastrado por equipamento e entra automaticamente no contrato e no termo de entrega, então a tabela para de existir só na sua cabeça. Crie sua conta gratuita, sem cartão, em sigle.app.br.
Perguntas frequentes
De quanto em quanto tempo devo reajustar a tabela de preços de locação? A cada 6 meses como rotina, e fora do calendário sempre que o custo de peças, frete ou combustível subir mais de 10%.
Devo publicar minha tabela de preços no site? Publicar faixas ajuda no SEO e filtra curioso, mas mantenha os valores fechados sujeitos a orçamento, com prazo de validade visível.
Como cobrar frete na tabela? Por faixa de quilometragem, com valor de ida e volta, e um valor mínimo de saída. Frete embutido na diária esconde prejuízo em entrega distante.
Toca uma locadora de equipamentos?
O SIGLE controla contratos, pátio e pagamentos num só lugar. Grátis pra começar.
