Fórmula para calcular o preço de locação de qualquer equipamento, cobrindo depreciação, manutenção e margem.
Saber como calcular o preço de locação de qualquer equipamento, não só de betoneira ou andaime, é o que separa a locadora que cobra no chute (olhando o concorrente) da que cobra sabendo que cada diária cobre o custo e ainda deixa margem. A fórmula é a mesma para qualquer equipamento, só muda os números que entram nela.
A fórmula
Diária mínima = (Custo de aquisição ÷ vida útil em dias de uso) + custo de manutenção diário rateado + margem desejada
Detalhando cada parte:
- Depreciação por dia de uso: valor pago pelo equipamento dividido pela vida útil estimada em dias de uso efetivo (não dias corridos)
- Manutenção rateada: custo médio anual de manutenção dividido pelos dias de uso no ano
- Margem: percentual que a locadora define como lucro sobre o custo, geralmente entre 30% e 60% dependendo da concorrência local
Exemplo prático
Um compactador de solo custou R$ 6.000, com vida útil estimada de 1.500 dias de uso e manutenção anual de R$ 600 (rateada em 200 dias de uso/ano):
- Depreciação: R$ 6.000 ÷ 1.500 = R$ 4,00/dia
- Manutenção: R$ 600 ÷ 200 = R$ 3,00/dia
- Custo direto: R$ 7,00/dia
- Margem de 50%: R$ 3,50
- Diária mínima: R$ 10,50
Esse número é o piso. A partir dele, a locadora ajusta para cima conforme demanda, sazonalidade e o que o mercado local pratica.
Tabela de referência por tipo de custo
| Componente | Como estimar | Erro comum |
|---|---|---|
| Depreciação | Valor de compra ÷ vida útil em dias de uso | Usar dias corridos em vez de dias efetivamente locados |
| Manutenção | Média histórica anual ÷ dias de uso no ano | Não considerar peças de desgaste rápido (filtros, ponteiras) |
| Taxa de ocupação | Ajustar a diária para cobrir custo mesmo com equipamento parado parte do mês | Calcular como se o equipamento fosse alugado todos os dias do mês |
| Margem | 30% a 60% sobre o custo direto, conforme concorrência | Copiar preço do concorrente sem saber o próprio custo |
O ponto que mais gente erra é o de taxa de ocupação: se o equipamento só fica alugado 20 dias por mês, o custo fixo daquele mês (aluguel de galpão, funcionário) precisa ser coberto por essas 20 diárias, não por 30. Para entender o impacto disso no faturamento total, veja quanto fatura uma locadora de equipamentos de construção.
Quando revisar o preço
Revise a diária a cada 6 meses ou quando um destes eventos acontecer: custo de manutenção subiu, taxa de ocupação mudou de forma consistente, ou concorrente relevante entrou/saiu do mercado local. Veja também como calcular o preço da diária de locação para o passo a passo aplicado à betoneira, que serve de referência para adaptar a outros equipamentos.
Perguntas frequentes
Essa fórmula serve para equipamento usado, comprado de segunda mão? Sim, mas troque "custo de aquisição" pelo valor pago no equipamento usado e ajuste a vida útil restante para baixo, já que parte da vida útil total já foi consumida pelo dono anterior.
Como calcular quando não tenho histórico de manutenção? Use uma estimativa de 8% a 12% do valor de compra por ano como manutenção, e ajuste depois de 6 meses com o dado real.
A margem de 50% é alta demais? Depende do setor. Em locação de equipamentos de construção, margens de 40% a 60% sobre custo direto são comuns porque o preço já embute o risco de dano e inadimplência.
Calcular isso manualmente para cada equipamento do pátio é trabalhoso. O SIGLE guarda o histórico de manutenção e ocupação de cada equipamento para facilitar esse cálculo. Crie sua conta grátis.
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