Sistema para locadora de geradores: controle por número de série, vistoria com foto do horímetro, contrato por kVA e manutenção. Veja o que exigir.
Um sistema para locadora de geradores precisa controlar o que um sistema genérico trata como detalhe: cada gerador é uma máquina cara, com número de série, horas de uso, combustível e manutenção próprios. Um gerador de 55 kVA custa de R$ 60 mil a R$ 90 mil. Perder o controle de uma única unidade, ou alugar uma que deveria estar na oficina, custa mais do que anos de mensalidade de qualquer software.
Este artigo mostra o que o sistema precisa controlar numa locadora de geradores e como testar antes de contratar.
Por que gerador é diferente de outros equipamentos
| Característica | Andaime e escora | Gerador |
|---|---|---|
| Unidade de locação | dezenas de peças por quantidade | 1 máquina com número de série |
| Valor por unidade | R$ 100 a R$ 300 | R$ 8 mil a R$ 150 mil ou mais |
| Uso medido por | dias na obra | dias e horas de motor |
| Avaria típica | peça amassada ou perdida | motor, alternador, painel, falta de óleo |
| Consumíveis | não tem | diesel, óleo, filtros |
| Cobrança | mensal, por metro ou peça | diária, semanal ou mensal por faixa de kVA |
As faixas de preço por potência estão no artigo quanto custa alugar um gerador. Aqui o foco é o controle.
O que um sistema para locadora de geradores precisa controlar
1. Cada unidade individualmente
O sistema precisa separar "Gerador 55 kVA" (o produto) das unidades físicas: GER-055-01, GER-055-02, cada uma com número de patrimônio, número de série, data e valor de aquisição. Sem isso, você sabe que tem 3 geradores de 55 kVA na rua, mas não sabe qual deles está com o cliente que reclamou de falha. O método de numeração está no guia de controle de patrimônio na locadora.
2. Situação da unidade
Cada gerador precisa ter situação clara: disponível, locado, em manutenção ou baixado. O erro clássico é liberar para locação a unidade que voltou com o filtro vencido porque ninguém marcou que ela foi para a oficina.
3. Horímetro na saída e no retorno
A leitura do horímetro é a prova de quanto o gerador trabalhou. Ela sustenta a cobrança por hora excedente (quando o contrato limita, por exemplo, 8 horas por dia) e define a próxima troca de óleo, que costuma ficar entre 250 e 500 horas conforme o fabricante.
4. Vistoria com foto
Foto do painel com o horímetro, do nível de combustível, das laterais e da tomada de saída, na entrega e na devolução. Gerador que volta com painel quebrado ou sem diesel vira discussão sem foto.
5. Contrato com as regras de combustível e horas
O contrato precisa dizer quem abastece, em que nível o gerador sai e deve voltar, o limite de horas e o valor da hora excedente. As cláusulas estão no modelo de contrato de locação de gerador de energia.
6. Multa por atraso e histórico por cliente
Evento e obra estouram prazo. O sistema deve calcular o atraso a partir da data prevista e guardar o histórico de cada cliente, para você saber quem devolve no prazo e quem sempre devolve sem combustível.
Checklist para testar o sistema antes de contratar
Use um gerador real da sua frota no período grátis:
- Cadastrei o produto por faixa de kVA e cada unidade com patrimônio e número de série
- Lancei um contrato escolhendo a unidade específica e ela passou a constar como locada
- Marquei uma unidade como em manutenção e ela não apareceu disponível para novo contrato
- Registrei vistoria de saída com foto do horímetro e do combustível pelo celular
- O contrato e o termo de entrega saíram em PDF com a identificação da unidade
- Na devolução, registrei a vistoria de retorno e o atraso foi calculado
Os critérios gerais de escolha, que valem para qualquer frota, estão no guia de sistema para locadora de equipamentos.
Quanto a falta de controle custa numa locadora de geradores
Conta para uma locadora com 12 geradores entre 15 e 115 kVA:
| Falha de controle | Custo típico |
|---|---|
| Hora excedente não cobrada (40 h por mês a R$ 25/h) | R$ 1.000 por mês |
| Diesel não reposto pelo cliente (2 casos por mês, 60 L cada) | R$ 700 por mês |
| Motor fundido por troca de óleo atrasada | R$ 8 mil a R$ 25 mil por ocorrência |
| Unidade parada sem ninguém perceber (1 gerador de 55 kVA, 15 dias) | R$ 1.500 a R$ 2.500 de receita perdida |
Só as duas primeiras linhas somam R$ 20 mil por ano. Para ver como o gerador se encaixa no restante da operação, leia o guia completo de locação de geradores.
Como o SIGLE atende locadora de geradores
O SIGLE controla cada gerador como unidade numerada, com patrimônio, número de série, data e valor de aquisição, e situação (disponível, locado, em manutenção ou baixado). Os contratos saem em PDF com termo de entrega e devolução, a multa por atraso é calculada na devolução, o controle de pátio mostra qual unidade está com qual cliente e a vistoria com foto é feita pelo celular.
Sendo direto: o SIGLE não tem um campo específico de horímetro nem alerta automático de troca de óleo. A leitura fica registrada na vistoria, com a foto do painel e a anotação nas observações, o que já resolve a prova da cobrança.
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Perguntas frequentes
Qual o melhor sistema para locadora de geradores? O que controla cada gerador por número de série, bloqueia unidade em manutenção e registra vistoria com foto na saída e no retorno. Sem controle por unidade, o sistema não serve para gerador.
Como controlar as horas de uso do gerador alugado? Anote e fotografe o horímetro na entrega e na devolução, e preveja no contrato o limite diário de horas e o valor da hora excedente. A diferença entre as leituras é a base da cobrança.
Dá para controlar geradores em planilha? Com 3 ou 4 unidades, dá. A partir daí, cruzar número de série, situação, cliente, horímetro e manutenção em abas diferentes gera erro, e o primeiro motor fundido paga anos de sistema.
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