Locação de geradores: guia completo para locadoras

A locação de geradores é o item de maior tíquete médio da locadora pequena e, ao mesmo tempo, o de contabilidade mais confusa. Combustível, horímetro, óleo, transporte e responsabilidade elétrica entram na conta, e cada um deles vira discussão se não estiver escrito no contrato antes da entrega.

Este é o guia pilar do assunto: como escolher o que ter no pátio, quanto cobrar, o que manter e o que blindar no contrato.

Como dimensionar: a conversa que define tudo

O cliente liga pedindo "um gerador". O que ele precisa é uma potência, e errar isso para menos queima o equipamento e para mais encarece a obra sem motivo.

Duas perguntas resolvem o dimensionamento no balcão: qual é a soma da potência dos equipamentos que vão ligar ao mesmo tempo, e qual deles tem motor elétrico grande. Motor de indução pede pico de partida de 3 a 6 vezes a potência nominal, então um gerador dimensionado só pela soma vai desarmar toda vez que a betoneira partir. A regra de campo é somar as cargas e acrescentar 30% de folga, ou 60% se houver motor grande partindo direto.

Os preços por potência estão detalhados em quanto custa alugar um gerador: diária por potência.

Preços de locação praticados em 2026

Nenhum desses valores inclui combustível, e essa é a regra que separa locadora lucrativa de locadora que trabalha de graça. Um 35 kVA rodando 8 horas por dia consome de 56 a 88 litros, algo entre R$ 350 e R$ 550 por dia. Se o combustível estiver embutido em uma diária de R$ 600, a locação virou prejuízo antes do almoço.

Para montar a tabela do seu pátio a partir do zero, veja como calcular o preço da diária de locação e o ponto de equilíbrio por equipamento.

Cobrança por horímetro: o modelo que protege a locadora

Gerador é o único item do pátio onde a cobrança por dia corrido subestima o desgaste. Duas obras podem alugar o mesmo 35 kVA por 30 dias: uma liga 2 horas por dia, outra liga 20. O desgaste é dez vezes maior na segunda, e a diária é a mesma.

O modelo mais praticado no mercado resolve assim:

1. Diária ou mensalidade cobre até um número de horas de operação (o padrão é 8 h por dia locado).
2. Hora excedente é cobrada à parte, entre 4% e 8% do valor da diária por hora.
3. Leitura do horímetro é registrada na entrega e na devolução, com foto.
4. Manutenção preventiva por faixa de horas é responsabilidade da locadora, e o custo já está na diária.

Sem foto do horímetro na saída, esse modelo não se sustenta. É por isso que a vistoria com registro fotográfico deixou de ser luxo, como no checklist de saída e devolução de equipamentos. No SIGLE, a vistoria é feita pelo celular na hora da entrega e as fotos ficam presas ao contrato.

Manutenção: a tabela por horas

O erro mais caro nessa família é deixar gerador parado com diesel velho no tanque. Diesel S10 degrada em 6 a 12 meses, forma borra e entope bico injetor, e o conserto sai entre R$ 1.500 e R$ 4.000. Gerador parado deve ser ligado sem carga por 20 minutos a cada 30 dias, e isso precisa entrar na rotina de pátio, não na memória de alguém. O critério para aposentar a máquina está em vida útil dos equipamentos de locação.

O que o contrato precisa ter

Gerador tem risco jurídico maior que betoneira, porque envolve energia elétrica, combustível e, muitas vezes, instalação na obra do cliente. O contrato precisa deixar claro:

• Quem faz a ligação elétrica. A locadora entrega o equipamento; a conexão ao quadro da obra é responsabilidade de profissional habilitado contratado pelo locatário. Deixe isso escrito.
• Combustível e nível de entrega e devolução, com preço do litro para acerto.
• Leitura do horímetro na saída e na devolução, com o limite de horas incluído.
• Vedação a transporte pelo locatário sem autorização, no caso de unidades sobre reboque.
• Multa por atraso, especialmente para gerador de evento, onde a data seguinte já está vendida. Ver multa por atraso na devolução.

O modelo pronto e comentado está em modelo de contrato de locação de gerador de energia, e a estrutura geral em contrato de locação de equipamentos: guia definitivo.

Controle de pátio para geradores

Gerador em locação longa é o equipamento que mais escapa do controle: fica seis meses na mesma obra, ninguém confere, e no fim do contrato aparece com 4.000 horas a mais do que a última manutenção registrada. Três hábitos evitam isso:

1. Número de patrimônio visível na cabine, não só na nota fiscal.
2. Registro da leitura de horímetro toda vez que alguém da locadora visita a obra.
3. Painel de pátio que mostre, todo dia, qual unidade está onde e desde quando. Ver controle de pátio: como saber o que está na rua.

O SIGLE cobre exatamente esse fluxo: cadastro de equipamentos com histórico, contrato com termo de entrega e devolução em PDF, painel de pátio, devolução com cálculo de multa e cobrança por Pix ou boleto via Asaas. Se você quer parar de descobrir a hora do gerador só quando ele quebra, crie sua conta grátis, sem cartão e cadastre seu pátio hoje.

Perguntas frequentes

Como dimensionar o gerador certo para o cliente?

Some a potência de tudo que vai funcionar ao mesmo tempo e acrescente 30% de folga, ou 60% se houver motor elétrico grande partindo direto, porque o pico de partida chega a 6 vezes a potência nominal.

Quem paga o diesel na locação de gerador?

O locatário. O padrão é entregar com tanque cheio, exigir devolução no mesmo nível e cobrar a diferença pelo preço do litro previsto em contrato. Um 35 kVA consome de 7 a 11 litros por hora.

Preciso cobrar por hora de uso além da diária?

É o modelo mais seguro. A diária cobre até 8 horas de operação e a hora excedente é cobrada entre 4% e 8% do valor da diária, com leitura de horímetro fotografada na saída e na devolução.