Sistema para locadora de compressores: unidade numerada, mangueiras e acessórios por quantidade, contrato mensal, vistoria com foto e devolução parcial.
Um sistema para locadora de compressores precisa resolver um problema que a planilha não resolve: o compressor quase nunca sai sozinho. Vai com mangueira, engate, às vezes martelete pneumático ou pistola de pintura, e volta em partes. O compressor rebocável fica três meses na obra, as mangueiras voltam em duas levas e o martelete some num canteiro. Quem controla isso no caderno descobre o prejuízo só no inventário.
Este guia mostra o que o sistema precisa controlar numa locadora de compressores e um roteiro para testar antes de contratar.
O que muda numa locadora de compressores
Comparado com betoneira ou placa vibratória, o compressor tem quatro particularidades:
- Valor alto por unidade. Um parafuso elétrico de 30 a 40 pés custa de R$ 25 mil a R$ 45 mil; um rebocável a diesel de 180 pcm fica entre R$ 120 mil e R$ 200 mil.
- Contrato longo. Os modelos grandes saem por semana ou por mês, com diária de R$ 450 a R$ 750 no rebocável, conforme a tabela de compressor de ar: preço de locação.
- Acessórios em volume. Mangueiras, engates rápidos, filtros de linha e ferramentas pneumáticas saem em quantidade e voltam em quantidades diferentes.
- Vaso de pressão. O reservatório está sujeito à NR-13, e a avaria nele é cara e precisa de prova.
Sistema para locadora de compressores: o que controlar
1. Cada compressor como unidade numerada
O compressor precisa ser controlado um a um. No SIGLE, cada produto pode ser cadastrado por unidade numerada ou por quantidade. Para compressor, use unidade numerada: cada máquina vira uma unidade com código, patrimônio, número de série, estado de conservação e data e valor de aquisição. No contrato, você escolhe qual unidade sai, e o histórico fica preso àquela máquina.
2. Acessórios por quantidade, no mesmo contrato
Mangueira de 20 metros não precisa de número de série. Cadastre mangueiras, engates e ferramentas pneumáticas como produtos por quantidade, com preço próprio de diária e de mês. O contrato junta tudo: um compressor numerado e dez mangueiras por quantidade, cada item com seu valor. Se o cliente negociou preço especial no acessório, o valor unitário e o desconto podem ser ajustados por item.
3. Devolução parcial sem planilha paralela
O cliente devolve o martelete hoje e fica com o compressor mais um mês. Na devolução parcial, você informa o que voltou, item por item, e o contrato passa a mostrar o que ainda está na obra. O estoque libera só o que voltou. O passo a passo está em devolução parcial de equipamentos.
4. Fotos de saída e de retorno
Amassado no reservatório, manômetro quebrado e mangueira cortada são as discussões clássicas. A vistoria do SIGLE guarda até 8 fotos por item na saída e no retorno, tiradas pelo celular, e as fotos aparecem lado a lado na comparação e nos termos de entrega e de devolução. Vale fotografar também o visor de óleo e o horímetro, quando a máquina tiver um. Os critérios de conferência estão no checklist de devolução de compressor.
5. Avaria e manutenção fora da disponibilidade
Na devolução, cada unidade volta com o estado bom, avariado ou perdido. Unidade avariada vai direto para manutenção e sai da disponibilidade, sem depender de alguém lembrar. Unidade perdida é baixada. Quando a oficina libera, um clique devolve o compressor para o pátio. O plano de cuidados entre uma locação e outra está em manutenção de compressor de ar.
6. Contrato mensal, renovação e alertas
O contrato pode ser diário ou mensal, com preço de tabela por diária e por mês em cada produto. Quando a obra estende, a renovação soma o novo período ao total. O painel mostra os contratos que vencem nos próximos dias (o prazo do alerta é configurável de 0 a 30 dias) e os vencidos sem devolução. Fretes de entrega e de retirada, desconto e pagamentos parciais ficam no próprio contrato, com o saldo recalculado.
| Situação na locadora | Como fica registrada |
|---|---|
| Rebocável saiu para obra por 3 meses | Unidade numerada, contrato mensal, endereço da obra |
| 10 mangueiras foram junto | Item por quantidade no mesmo contrato |
| Cliente devolveu 4 mangueiras | Devolução parcial, 6 seguem pendentes |
| Reservatório voltou amassado | Unidade marcada como avariada, vai para manutenção |
| Obra estendeu 1 mês | Renovação somada ao total |
| Devolveu depois do prazo | Multa por atraso calculada pela regra da empresa |
O que o SIGLE não faz para compressores
Melhor saber antes: o sistema não tem campo de horímetro nem agenda de manutenção por horas, não emite ordem de serviço e não guarda o prontuário ou o laudo da NR-13 do vaso de pressão. A leitura do horímetro vai na foto da vistoria, e a documentação do vaso continua na pasta física ou digital da locadora. Também não há cobrança automática por Pix ou boleto para o seu cliente: os pagamentos são lançados no contrato, com forma de pagamento e recibo.
Teste antes de contratar
Faça este roteiro com a sua frota real em 20 minutos:
- Cadastre 2 compressores como unidades numeradas e as mangueiras como produto por quantidade.
- Crie um contrato mensal com 1 compressor e 6 mangueiras, com frete de entrega.
- Faça a vistoria de saída com fotos do reservatório e do manômetro.
- Registre a devolução de 2 mangueiras e confira o que ficou pendente.
- Devolva o compressor como avariado e veja se ele sai da disponibilidade.
Se o sistema que você está avaliando não fecha esse roteiro, ele não serve para locadora de compressores. Os critérios gerais estão em sistema para locadora de equipamentos: 7 critérios.
Comece hoje com a sua frota
O SIGLE foi feito para locadora de equipamentos de construção e funciona no navegador e no celular. Cadastre seus compressores e acessórios, faça o primeiro contrato e veja o pátio atualizado sozinho. Crie sua conta grátis, sem cartão e rode o roteiro acima ainda hoje.
Perguntas frequentes
Mangueira de compressor deve ser cadastrada por unidade ou por quantidade? Por quantidade. Mangueiras e engates são iguais entre si e saem em volume. Reserve a unidade numerada para o compressor e para ferramentas pneumáticas de valor alto.
O sistema controla o horímetro do compressor? Não há campo de horímetro no SIGLE. A prática é fotografar o horímetro na vistoria de saída e de retorno, e as fotos ficam guardadas no contrato.
Dá para alugar o compressor por mês e as ferramentas por dia? O tipo de contrato (diário ou mensal) vale para o contrato inteiro. Se o cliente quer o compressor por mês e o martelete por poucos dias, faça dois contratos ou ajuste o valor do item com desconto.
Toca uma locadora de equipamentos?
O SIGLE controla contratos, pátio e pagamentos num só lugar. Grátis pra começar.