Checklist de devolução de compressor de ar: 12 itens

Um checklist de devolução de compressor precisa ser mais detalhado que o de uma furadeira. O compressor volta da obra com água acumulada no reservatório, óleo baixo, mangueira cortada e engate trocado, e quase nada disso aparece num olhar rápido no balcão. Se o funcionário só liga a máquina, ouve o motor e assina a devolução, o prejuízo aparece três dias depois, quando o próximo cliente reclama que a pressão não sobe.

Este guia traz os 12 pontos que a locadora deve conferir na volta do compressor de ar, quanto tempo a conferência leva e o que fazer quando algo está errado.

Por que o compressor exige um checklist de devolução próprio

O compressor tem três sistemas que se desgastam de formas diferentes: o motor (elétrico ou a diesel), o cabeçote com óleo e o reservatório sob pressão. Um problema em qualquer um deles tira a máquina do giro.

Os números do nicho ajudam a dimensionar o risco:

Com diária de compressor elétrico entre R$ 45 e R$ 300 (veja a tabela completa em quanto custa alugar um compressor de ar), um cabeçote fundido por falta de óleo consome de 7 a 40 diárias de faturamento.

Checklist de devolução de compressor: os 12 itens

Faça a conferência com a máquina desligada primeiro e depois ligada. Leva de 10 a 15 minutos.

Com a máquina desligada

1. Número de patrimônio. Confirme que a unidade que voltou é a mesma que saiu. Locadora com mais de um compressor do mesmo modelo troca unidade sem perceber.
2. Carcaça e rodas. Amassados no reservatório são graves: reservatório amassado não deve voltar para locação sem avaliação.
3. Nível de óleo. Visor abaixo do mínimo indica uso prolongado sem reposição. Anote e cheque se há vazamento.
4. Cor do óleo. Óleo leitoso indica água no cárter. Óleo preto e grosso indica superaquecimento.
5. Filtro de ar. Obra gera muito pó. Filtro entupido derruba o rendimento e força o cabeçote.
6. Mangueira e engates. Estique a mangueira inteira procurando cortes, emendas com fita e engate trocado por um modelo diferente do seu.
7. Cabo elétrico e plugue. Emenda com fita isolante, plugue trocado ou fio exposto são itens de cobrança e de segurança.
8. Acessórios. Pistola de pintura, bico de ar, calibrador: confira contra a lista do termo de entrega.

Com a máquina ligada

9. Drenagem do reservatório. Abra o dreno. Muita água indica que o cliente nunca drenou, o que acelera a corrosão interna.
10. Tempo de carga. Cronometre de zero até a pressão de desligamento. Compare com o tempo registrado na saída. Mais de 30% acima indica perda de rendimento.
11. Pressostato e válvula de segurança. O motor precisa desligar na pressão máxima e religar na mínima. A válvula de segurança não pode estar travada.
12. Vazamentos de ar. Com o reservatório cheio e o motor desligado, a pressão não deve cair visivelmente em 5 minutos. Passe água com sabão nas conexões se houver dúvida.

O que fazer quando o checklist encontra problema

A conferência só vale se virar registro. Três regras práticas:

• Registre com foto antes de discutir com o cliente. Foto do visor de óleo, da mangueira cortada e do manômetro resolvem 90% das discussões.
• Separe desgaste normal de dano. Filtro sujo depois de 30 dias de obra é desgaste. Mangueira cortada e engate trocado são dano. O artigo sobre equipamento devolvido quebrado explica como fazer essa separação sem perder o cliente.
• Não devolva ao pátio o que precisa de manutenção. Compressor com óleo leitoso ou pressostato falhando vai para a manutenção, não para a prateleira de disponíveis.

Se a devolução também veio fora do prazo, some a cobrança do atraso no mesmo acerto. Veja como calcular em multa por atraso na devolução.

Checklist de saída: a outra metade da conferência

A devolução só pode ser comparada com algo que foi registrado na saída. Por isso, o mesmo checklist deve ser preenchido quando o compressor sai: nível de óleo, tempo de carga, estado da mangueira e fotos. Sem o registro de saída, o cliente sempre pode dizer que "já estava assim". O modelo geral para todos os equipamentos está no checklist de saída e devolução de equipamentos.

Como registrar a devolução sem papel

Na prática, a folha de checklist em prancheta se perde ou fica sem foto. No SIGLE, a vistoria da unidade é feita pelo celular com foto, vinculada ao contrato, e na devolução você marca o estado de cada unidade: bom volta para disponível, avariado vai para manutenção e perdido é baixado do patrimônio, com o valor da avaria lançado no contrato. Dá para testar grátis aqui.

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva o checklist de devolução de um compressor? De 10 a 15 minutos para um compressor elétrico de até 50 litros. Modelos a diesel rebocáveis pedem de 20 a 30 minutos, por causa do motor e dos filtros.

Posso cobrar a troca de óleo do cliente? A troca de óleo periódica é custo da locadora e já deve estar na diária. Só cabe cobrança se o contrato exigia reposição pelo cliente e a máquina voltou abaixo do mínimo, ou se a falta de óleo causou dano.

Compressor devolvido com muita água no reservatório é dano? Não por si só, mas indica uso sem drenagem. Oriente o cliente, registre no histórico e reforce a instrução de drenagem diária no termo de entrega.