Sistema para locadora de compactadores: o que controlar

Um sistema para locadora de compactadores precisa lidar com um equipamento que apanha muito. Placa vibratória, sapo e rolo trabalham em cima de brita, terra e asfalto quente, voltam com a base gasta, coxim rasgado e óleo baixo, e quase sempre saem para obra de pavimentação ou de fundação que estica além do combinado. Uma locadora com quatro placas e três sapos já tem dinheiro suficiente no pátio para justificar controle por máquina. Com a frota dobrando, o caderno deixa de mostrar qual sapo está na obra que venceu ontem e qual placa voltou com o tapete de borracha faltando.

Este guia lista o que o sistema precisa controlar numa frota de compactadores e mostra como cada ponto funciona no SIGLE, inclusive o que ele ainda não faz.

O que muda numa locadora de compactadores

Os preços de diária de cada tipo estão no guia de locação de compactadores e vibradores.

Sistema para locadora de compactadores: o que controlar

1. Cada compactador como unidade numerada

No SIGLE, cada produto pode ser controlado por quantidade ou por unidade numerada. Para compactador, use unidade numerada: cada placa e cada sapo vira uma unidade com código, patrimônio, número de série, estado de conservação, data e valor de aquisição. No contrato, você escolhe qual unidade sai, e o código dela aparece no PDF do contrato e no termo de entrega. Itens de menor valor, como a régua vibratória de alumínio ou o tapete de borracha avulso, podem ficar no controle por quantidade, se a locadora preferir.

2. Disponibilidade por período

Ao montar o contrato, o sistema mostra quantas unidades do produto estão livres no período escolhido. Rascunho não ocupa estoque; contrato ativo ocupa até a devolução, e contrato vencido sem devolução continua ocupando. Na hora de ativar, o SIGLE confere de novo e barra se outra locação já pegou a máquina. Os detalhes estão em reserva de equipamentos.

3. Fotos de saída e de retorno

A vistoria aceita até 8 fotos por equipamento, tiradas pelo celular a partir de um QR code. Para compactador, as fotos que mais evitam discussão são: base ou sapata por baixo, coxins, nível do óleo, protetor da correia, tapete de borracha e o horímetro, quando a máquina tiver. Na volta, as fotos de saída e de retorno aparecem lado a lado, e a empresa pode exigir as fotos de saída antes de ativar o contrato. O que conferir em cada item está nos checklists de devolução de placa vibratória e de devolução de compactador sapo.

4. Devolução com avaria e destino da máquina

Na devolução, cada unidade volta como boa, avariada ou perdida, e pode voltar só parte do contrato, quando a obra libera uma placa e segura o sapo. A avariada vai direto para manutenção e sai da conta de disponíveis; a perdida é baixada. O valor da avaria entra no contrato, o saldo é recalculado e, se a devolução total vier depois do prazo, a multa por atraso é calculada pela regra da empresa.

5. Manutenção fora do aluguel

A tela do produto tem os botões para mandar uma unidade para manutenção e para disponibilizá-la de novo. Enquanto está em revisão, a placa não aparece como disponível para contrato novo. O plano de troca de óleo por horas fica no guia de manutenção de placa vibratória.

6. Vencimentos, frete e saldo

O painel mostra os contratos vencendo nos próximos dias (você escolhe de 0 a 30), os vencidos sem devolução e o total a receber. Frete de entrega e de retirada ficam em campos separados, o endereço da obra é obrigatório e os pagamentos, inclusive parciais, são lançados por contrato.

O que o SIGLE não faz para compactadores

Para não criar expectativa errada:

• Não há campo de horímetro nem alerta automático de troca de óleo. A leitura vai na foto da vistoria e a agenda de revisão fica por sua conta.
• Não há ordem de serviço, estoque de peças (sapata, coxim, correia) nem custo de manutenção por máquina.
• Não há rastreamento por GPS nem leitura de código de barras.
• Acessório não fica vinculado automaticamente à máquina; se o tapete de borracha sai junto com a placa, inclua como item do contrato.

Teste antes de contratar

Faça este teste em qualquer sistema, inclusive no SIGLE:

1. Cadastre 2 placas e 2 sapos como unidades numeradas.
2. Crie um contrato com uma placa e um sapo para a mesma obra.
3. Tire as fotos de saída da base pelo celular.
4. Devolva só a placa, marcando avaria, e confira se ela foi para manutenção.
5. Tente alugar a mesma placa num contrato novo e veja se o sistema bloqueia.

Os demais critérios de escolha estão no guia sistema para locadora de equipamentos: 7 critérios.

Comece hoje com a sua frota

Cadastre as placas e os sapos, emita o primeiro contrato com o código de cada máquina no PDF e faça a vistoria da base pelo celular ainda hoje. Crie sua conta grátis, sem cartão: https://sigle.app.br/registrar?utm_source=blog&utm_campaign=sistema-para-locadora-de-compactadores.

Perguntas frequentes

Compactador deve ser controlado por quantidade ou por unidade? Por unidade numerada. Cada placa e cada sapo tem desgaste próprio, e só o controle por unidade mostra qual máquina saiu, qual voltou avariada e qual está em manutenção.

O SIGLE avisa quando trocar o óleo da placa vibratória? Não. O sistema não tem horímetro nem alerta de manutenção. A leitura fica nas fotos da vistoria e a revisão é marcada manualmente com o botão de manutenção.

Dá para devolver só parte dos compactadores de um contrato? Sim. A devolução pode ser parcial, por unidade, e o contrato segue aberto com os equipamentos que ficaram na obra.