MEI pode abrir locadora de equipamentos? Limites e alternativas

Uma dúvida recorrente de quem está começando é se MEI pode abrir locadora de equipamentos de construção sem esbarrar em restrição logo no primeiro ano. A resposta curta é: pode, na maioria dos municípios, mas com limites de faturamento e de estrutura que costumam ficar apertados assim que a operação cresce.

O que o MEI permite (e o que não permite)

O CNAE 77.32-2/01, usado por locadoras de betoneira, andaime, compactador e gerador, está na lista nacional de atividades liberadas para MEI, mas a liberação final depende da prefeitura do município onde a empresa é aberta. O primeiro passo prático é simular o CNAE no Portal do Empreendedor antes de formalizar, exatamente como detalhado no guia de CNAE para locadora de equipamentos.

Quando o MEI deixa de fazer sentido

Na prática, uma locadora com 5 a 8 equipamentos de médio porte (betoneiras, compactadores) já costuma se aproximar do teto de faturamento do MEI, especialmente em praça com diária acima de R$ 80. Quando isso acontece, a migração para Microempresa optante do Simples Nacional (Anexo III, para locação de bens móveis) é o caminho natural, com alíquota inicial em torno de 6% sobre o faturamento na primeira faixa.

1. Acompanhe o faturamento mês a mês, não só no fechamento do ano, para não estourar o teto sem perceber.
2. Planeje a migração com 2 a 3 meses de antecedência, incluindo abertura de conta PJ e ajuste de emissão de nota.
3. Consulte o contador antes de contratar o segundo funcionário, porque isso já exige saída do MEI independente do faturamento.

Alternativas para quem ainda não pode ser MEI no seu município

Se o CNAE de locação de equipamentos não estiver liberado como MEI na sua cidade, a alternativa mais comum é abrir direto como Microempresa do Simples Nacional, o que tem custo de abertura maior, mas remove a restrição municipal. Outra opção usada por quem está testando o negócio é começar a locação como pessoa física com contrato simples, formalizando a empresa assim que o volume de clientes justificar.

Como o guia de como montar uma locadora de equipamentos do zero se encaixa aqui

A decisão entre MEI e Simples Nacional é só uma etapa dentro do processo completo de abertura, que passa por CNAE, alvará, seguro dos equipamentos e definição do mix inicial de máquinas. Vale ler os dois guias em conjunto antes de formalizar.

Depois de decidir o regime tributário, o próximo gargalo costuma ser controlar contrato, pátio e cobrança sem depender de caderno, o que já dá para resolver desde o primeiro cliente com um sistema como o SIGLE.

Perguntas frequentes

MEI de locação de equipamentos tem limite de faturamento diferente do MEI comum? Não, o teto é o mesmo de qualquer MEI (cerca de R$ 81.000/ano); o que muda é se o CNAE de locação está liberado para MEI na prefeitura local.

Posso ter mais de um funcionário sendo MEI na locadora? Não, o MEI permite no máximo 1 empregado contratado; para mais que isso é preciso migrar para Microempresa.

Vale abrir como MEI mesmo sabendo que vou crescer rápido? Sim, pode fazer sentido para validar o negócio com custo baixo, desde que a migração para o Simples Nacional já esteja planejada com antecedência.

Depois de formalizar, organizar contratos, cobrança e pátio da locadora fica mais simples com o SIGLE: crie sua conta grátis, sem cartão, e comece a cadastrar os equipamentos ainda hoje.