CNAE para locadora de equipamentos: qual usar e como se enquadrar

Escolher o CNAE para locadora de equipamentos certo no cadastro evita dor de cabeça depois, porque código errado pode travar a emissão de nota fiscal, gerar enquadramento tributário desfavorável ou até impedir a empresa de participar de licitação que exige atividade compatível.

O CNAE principal do setor

O código mais usado por locadoras de equipamentos de construção é o 77.32-2/01 - Aluguel de máquinas e equipamentos para construção sem operador, que cobre betoneira, andaime, compactador, gerador e a maioria dos equipamentos de canteiro alugados sem operador junto.

Se a locadora também aluga equipamento com operador (por exemplo, mini carregadeira com operador incluso), a atividade se aproxima de prestação de serviço e pode exigir CNAE complementar, o que muda a forma de tributação. Vale confirmar com o contador se a operação vai incluir mão de obra ou não.

Tabela: CNAE e enquadramento

MEI pode usar esse CNAE?

Depende do município. O CNAE 77.32-2/01 está na lista nacional de atividades permitidas ao MEI, mas algumas prefeituras restringem a liberação local, então o passo prático é consultar o CNAE no simulador do Portal do Empreendedor antes de formalizar. Se o CNAE não estiver liberado como MEI na sua cidade, a alternativa é abrir como Microempresa optante do Simples Nacional, que enquadra a atividade de locação no Anexo III.

Erros comuns no cadastro do CNAE

1. Usar CNAE de comércio de equipamentos em vez de locação. Isso pode gerar cobrança de ICMS indevida sobre uma operação que é locação, não venda.
2. Não registrar CNAE secundário quando a locadora também vende equipamento usado. Fazer as duas coisas sob o CNAE errado complica a contabilidade.
3. Esquecer de atualizar o CNAE ao expandir para nova categoria de equipamento. Normalmente não é necessário (o código já é amplo), mas vale confirmar se a nova linha de produto muda a natureza da atividade.

Depois de resolver o CNAE, o que vem a seguir

Regularizar o CNAE é só um passo do processo de abrir a empresa. O guia de como montar uma locadora de equipamentos do zero cobre o passo a passo completo, da formalização até a primeira locação. E para entender se o MEI é ou não o melhor caminho para o seu caso, vale revisar também as regras específicas de faturamento e limite antes de decidir o regime tributário.

Depois de formalizada, a rotina fiscal do dia a dia (nota, cobrança e contrato) fica mais simples quando integrada num único fluxo, como mostra o guia de nota fiscal de locação de equipamentos.

Perguntas frequentes

Qual CNAE usar para locadora que aluga betoneira, andaime e compactador ao mesmo tempo? O mesmo CNAE 77.32-2/01 cobre todas essas categorias, não é necessário um código separado por tipo de equipamento.

MEI de locação de equipamentos tem limite de faturamento diferente? Não, o limite é o mesmo teto anual do MEI em geral; o que muda é se o CNAE de locação está liberado para MEI na prefeitura do seu município.

Preciso trocar o CNAE se sair do MEI para Simples Nacional? Normalmente o código permanece o mesmo, o que muda é o enquadramento tributário e as obrigações acessórias, processo que o contador conduz na migração.

Depois de formalizar o CNAE certo, organizar contratos e cobranças em um sistema evita voltar para o caderno. Teste o SIGLE grátis, sem cartão.