Diária muito barata paga o concorrente; muito cara, espanta cliente. Um método simples com payback, ocupação real e custo de manutenção pra chegar num preço que sustenta a locadora.
Muita locadora define a diária olhando o preço do vizinho. O problema: o vizinho pode estar quebrando devagar sem saber. Aqui vai um método simples, com números redondos, pra você conferir se a sua diária paga a máquina, a manutenção e ainda sobra.
Comece pelo payback da máquina
Payback é em quanto tempo a máquina se paga. Uma conta de padeiro que funciona:
Diária mínima = preço da máquina ÷ (meses de payback desejado × dias alugados por mês)
Exemplo real: uma betoneira 400L nova custa por volta de R$ 4.500. Você quer que ela se pague em 12 meses. Quantos dias por mês ela fica alugada de verdade? Seja honesto: quase nenhuma máquina fica 30 dias na rua. Uma ocupação boa é 15 a 20 dias/mês.
Com 15 dias/mês: 4.500 ÷ (12 × 15) = R$ 25 por diária, só pra pagar a máquina.
Some o custo de manter a máquina viva
Equipamento de locação apanha. Reserve por diária:
- Manutenção: correia, rolamento, motor, pintura. Uma regra prática é 15% a 20% do valor da diária.
- Depreciação real: depois do payback a máquina continua envelhecendo. Quem não reserva pra repor frota vira locadora de máquina velha.
- Perda e inadimplência: uma pequena gordura por diária cobre o cliente que some e o equipamento que volta destruído.
No exemplo: R$ 25 + 20% de manutenção + gordura ≈ R$ 32 a 35 de custo por diária.
Agora sim, olhe o mercado
Se a betoneira 400L aluga na sua cidade por R$ 40 a R$ 60/dia, você tem margem. Se o concorrente cobra R$ 25, ele está pagando pra trabalhar — não desça junto. Concorra em disponibilidade, estado do equipamento e atendimento, não em preço.
Diária, semanal e mensal: dê desconto com critério
Período maior merece desconto porque reduz seu custo de logística e vazio entre contratos. Uma escada comum:
| Período | Desconto sobre a diária |
|---|---|
| Diária | tabela cheia |
| Semanal | 10% a 15% |
| Quinzenal | 15% a 20% |
| Mensal | 25% a 30% |
O limite do desconto é o seu custo por diária calculado acima. Desconto que fura o custo não é promoção, é prejuízo parcelado.
O número que ninguém acompanha: ocupação
De nada adianta diária certa com máquina parada. Acompanhe todo mês: de cada 30 dias, quantos cada equipamento passou alugado? Ocupação abaixo de 40% é sinal de frota grande demais ou divulgação de menos. Acima de 85%, é hora de comprar outra máquina — você está recusando contrato.
Quem controla os contratos no caderno não consegue medir isso. Num sistema, o relatório de ocupação sai pronto — no SIGLE ele já vem incluso, junto com faturamento por mês e ranking de clientes.
Toca uma locadora de equipamentos?
O SIGLE controla contratos, pátio e pagamentos num só lugar. Grátis pra começar.
