Calcule a margem por equipamento na locadora e descubra quais itens sustentam o pátio e quais só ocupam espaço. Fórmula, tabela e o que fazer depois.
Toda locadora tem um equipamento que todo mundo jura que é o carro-chefe e que, na conta fechada, dá menos lucro que uma betoneira parada no canto. Calcular a margem por equipamento na locadora é o que separa a impressão do fato. Não é um cálculo difícil, é um cálculo que quase ninguém faz porque exige juntar três números que costumam estar em lugares diferentes.
A fórmula da margem por equipamento
Para cada unidade do pátio, em um período de 12 meses:
Margem = receita gerada - custo direto - depreciação do período
E o indicador que realmente interessa:
Retorno sobre o ativo = margem anual ÷ valor de compra do equipamento
Um equipamento que devolve 40% ao ano sobre o valor de compra se paga em dois anos e meio e ainda sobra vida útil. Um que devolve 12% empata com aplicação financeira e ocupa espaço, mão de obra e risco.
Os três números que você precisa levantar
| Número | Onde buscar | Erro comum |
|---|---|---|
| Receita gerada no período | Soma dos contratos em que aquele patrimônio apareceu | Somar por tipo de equipamento, não por unidade |
| Custo direto | Notas de peça, oficina, combustível e frete daquela unidade | Jogar tudo em "manutenção geral" |
| Depreciação | Valor de compra ÷ meses de vida útil × 12 | Ignorar a linha inteira |
O erro do meio é o mais caro. Sem custo lançado por patrimônio, você nunca descobre que o martelete número 7 sozinho consumiu R$ 2.300 de oficina no ano.
Exemplo com números de pátio real
Pátio pequeno, período de 12 meses:
| Equipamento | Valor de compra | Receita ano | Custo direto | Depreciação | Margem | Retorno |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Betoneira 400L nº 3 | R$ 4.200 | R$ 8.640 | R$ 780 | R$ 700 | R$ 7.160 | 170% |
| Martelete nº 7 | R$ 3.800 | R$ 6.100 | R$ 2.300 | R$ 950 | R$ 2.850 | 75% |
| Andaime (20 módulos) | R$ 14.000 | R$ 11.500 | R$ 900 | R$ 1.400 | R$ 9.200 | 66% |
| Gerador 8 kVA | R$ 16.500 | R$ 7.200 | R$ 2.100 | R$ 2.750 | R$ 2.350 | 14% |
| Compactador tipo sapo | R$ 11.000 | R$ 9.400 | R$ 1.600 | R$ 1.830 | R$ 5.970 | 54% |
| Serra circular de bancada | R$ 2.900 | R$ 1.850 | R$ 420 | R$ 580 | R$ 850 | 29% |
Três leituras saltam da tabela:
- Betoneira e andaime sustentam o pátio. Item barato com alta rotação vence item caro com rotação média, quase sempre.
- O gerador é a armadilha clássica. Todo mundo quer ter, ele impressiona no anúncio, e fica meses parado esperando a obra que precisa dele. Retorno de 14% não paga o capital imobilizado.
- O martelete nº 7 não é um problema de preço, é um problema de unidade. Mesma diária dos outros marteletes, custo de oficina três vezes maior. Esse equipamento chegou no fim da vida útil.
Taxa de ocupação: o número que explica a margem
Margem baixa quase sempre vem de ocupação baixa, não de preço baixo. Calcule assim:
Ocupação = diárias faturadas no ano ÷ 300
Use 300 e não 365, porque domingo e feriado raramente saem. As faixas que valem como referência no setor:
| Ocupação anual | Leitura |
|---|---|
| Acima de 60% | Item campeão, considere comprar outra unidade |
| 35% a 60% | Saudável |
| 20% a 35% | Sob observação, testar preço e divulgação |
| Abaixo de 20% | Candidato a venda, salvo se for item de atração |
Item de atração é a exceção legítima: a plataforma elevatória que dá prejuízo sozinha, mas traz a construtora que aluga outros oito itens junto. Antes de vender, confira se o equipamento aparece acompanhado nos contratos.
O que fazer com cada faixa de margem
- Retorno acima de 100%: compre mais unidades. É o caso da betoneira no exemplo. A conta de quando comprar está em ponto de equilíbrio: em quantas diárias um equipamento novo se paga.
- Retorno entre 40% e 100%: mantenha e ajuste preço na próxima revisão de tabela, seguindo reajuste de preços de locação.
- Retorno abaixo de 30% com custo direto alto: o problema é a unidade, não o item. Avalie aposentar usando os critérios de vida útil dos equipamentos de locação.
- Retorno abaixo de 30% com custo baixo: o problema é ocupação. Antes de vender, teste tíquete combinado, como em acessórios para locação.
Faça essa análise duas vezes por ano e leve o resultado para o fechamento do DRE da locadora. Margem por equipamento diz onde mexer, o DRE diz se o conjunto está de pé.
Perguntas frequentes
Devo calcular a margem por unidade ou por tipo de equipamento? Por unidade. Por tipo você descobre que "martelete dá lucro", o que é verdade e inútil. Por unidade você descobre qual martelete específico está drenando a oficina.
Como rateio despesa fixa entre os equipamentos? Não rateie nesse cálculo. Margem por equipamento usa só custo direto e depreciação. Despesa fixa é do negócio inteiro e entra no DRE, não na análise item a item.
Equipamento quitado ainda deprecia? Sim. Depreciação não tem relação com financiamento, e sim com o desgaste do bem. Ignorar isso faz o equipamento velho parecer mais rentável que o novo, exatamente ao contrário da realidade.
Levantar receita e custo por patrimônio é chato na planilha e automático no sistema. O SIGLE guarda cada contrato ligado ao equipamento específico, registra as devoluções e a multa por atraso e entrega o faturamento organizado, então a margem por unidade vira questão de olhar o relatório. Você pode criar sua conta grátis, sem cartão, em https://sigle.app.br/registrar?utm_source=blog&utm_campaign=margem-por-equipamento-na-locadora.
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